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Hallo zusammen, ich mache gerade eine Umschulung zum Bürokaufmann und arbeite nebenbei in einem kleinen Betrieb mit – wir sind zu fünft. Unser Chef fragt mich immer öfter, ob ich nicht ein einfaches Zeiterfassungssystem empfehlen kann, weil wir noch alles per Zettel machen. Ich hab davon aber ehrlich gesagt wenig Ahnung. Was nutzt ihr in kleinen Teams? Muss es irgendwas Teures sein, oder gibt’s da auch günstige oder sogar kostenlose Lösungen, die wirklich funktionieren? Über Erfahrungen würde ich mich sehr freuen.
Hey Uwe, das kenn ich – wir hatten bei uns im Verein dasselbe Problem. Für ganz kleine Teams reicht oft schon was Schlichtes. Clockify zum Beispiel ist kostenlos und funktioniert für einfache Anwendungsfälle wirklich gut. Für fünf Leute sollte die Gratisversion locker reichen. Falls ihr irgendwann Urlaubsverwaltung oder Schichtplanung braucht, wird’s aber schnell komplizierter, dann lohnt sich ein Vergleich verschiedener Tools.
Ich hab mich da vor ein paar Monaten auch reingefuchst, weil wir im Büro umgestellt haben. Hab damals bei timo24 einen ganz hilfreichen Überblick gefunden, wo verschiedene Systeme verglichen werden – speziell auch für kleinere Betriebe. Hat mir damals den Einstieg leichter gemacht, weil ich vorher gar nicht wusste, worauf ich achten soll. Vielleicht hilft dir das als ersten Orientierungspunkt.
Ich würde noch ergänzen: schaut euch vor der Entscheidung kurz an, ob das System DSGVO-konform ist – gerade bei Arbeitszeiterfassung ist das in Deutschland wichtig. Manche Anbieter haben da mehr drauf als andere. Und Benutzerfreundlichkeit ist eigentlich das A und O, sonst nutzt’s eh keiner konsequent. Am besten einfach zwei, drei Tools kurz testen, die meisten haben Testphasen.
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